Como ter mais produtividade? A verdade é que, com um bom planejamento e gerenciamento do seu tempo, você terá até a impressão de que os seus dias tem mais horas que o normal. 

E é importante já falarmos logo de início, o que não é produtividade. Uma pessoa multitarefas não é uma pessoa produtiva, e nem aquela que fica com o cronômetro para ver em quanto tempo consegue fazer tuto. Você pode se produtivo sem essa pressão toda. 

A única coisas que você precisará é separar um tempo para se planejar, e dessa forma ser mais produtivo. Siga os passos a seguir, se quiser ter “mais horas” no seu dia. 

1 – Planeje o seu dia! 

Se você quiser ser uma pessoa mais produtiva, é muito importante tirar um tempinho para planejar o seu dia. Separe de 10 a 15 minutos de planejamento no início ou no final de cada dia para desenvolver sua lista de afazeres para os seus objetivos futuros e você saberá quais são suas tarefas vitais antes de começar o dia. Essa preparação antecipada pode economizar mais de uma hora por dia e te fará uma pessoa mai produtiva. 

2 – Use seus horários mais produtivos do dia para as atividades mais importantes 

Se você quiser ser mais produtivo, não tente imitar a vida dos outros. Entenda como você funciona e adeque sua rotina e afazeres nisso. Quando você tem esse autoconhecimento, é natural produzir mais coisas no seu dia. 

Algumas pessoas produzem mais acordando super cedo, enquanto outras preferem fazer as coisas a noite. Então, entenda como você funciona, e planeje o seu dia baseado nisso. Escolha fazer as coisas mais importantes nos horários que se sente mais produtivo. 

3 – Comece agora, e abandone o perfeccionismo 

Pessoas perfeccionistas não costumam ser produtivas, pois esperam o cenário perfeito para começarem, para entrarem em ação. Por mais que pareça ser algo grande demais, é crucial que você comece imediatamente.

Se você quiser se tornar uma pessoa produtiva, entre em ação. Medo, hesitação e insegurança diminuem com a ação. Por exemplo, se você deseja escrever um livro, escreva uma única palavra em algum papel. Expanda a palavra em uma frase, depois em um parágrafo e, em pouco tempo, você terminará um capítulo inteiro.

4 – Saiba dizer não 

Para ser uma pessoa produtiva com coisas que realmente importam, você terá que aprender como dizer não. Afinal, não tem como fazer todas as coisas do mundo. Você precisa escolher, priorizar. 

Tente dizer não para tarefas que são imediatas, que podem te distrair da conclusão de algo importante. Se quiser ser mais produtivo saiba dizer não para os emails que chegam a todo momento, por exemplo. Separe alguns minutos do seu dia somente para isso. 

5 – Separe suas metas em pequenos passos 

A maioria das metas de longo prazo, costumamos não sermos produtivos, porque o esforço para começar algo grande é um tanto quanto assustador. Quando assumimos todo o projeto ao mesmo tempo, nos sobrecarregamos, procrastinamos e não somos produtivos. 

Portanto, se quiser ser mais produtivo nesse sentido, separe essa meta em pequenos passos que você sabe ser capaz de concluir aos poucos, e ser mais produtivo.

Quanto mais realistas forem suas expectativas, melhor. À medida que você ganhar impulso, poderá permitir que a excitação e a energia do projeto assumam o controle e ficará completamente envolvido, e verá sua produtividade dar um salto. 

6 – Faça o planejamento da sua semana 

Planejar sua semana é muito importante para dar clareza para o seu cérebro. Com essa clareza ele te entregará muito mais energia durante seus dias para ser mais produtivo. 

No domingo a noite planeje sua semana, determine o que você vai fazer em cada dia. Separe as tarefas em pequenos passos. Fazendo isso você ficará surpreso como a clareza trás produtividade e energia.

7 – Dê uma importância especial para cada dia 

Quanto você trata os seus dias como especiais, fica muito mais fácil ter energia e ser mais produtividade, pois você estará mais animado para o que ele te reserva. 

Ao programar o seu dia, leve em consideração a tarefa mais adequada para esse dia. As sextas-feiras podem ser o seu planejamento, dias criativos, enquanto as segundas-feiras podem ser para a organização.

8 – Separe um horário para ver os emails e mensagens 

Emails e mensagens chegando ao decorrer do seu dia pode ser uma distração e tanto, e dessa forma você não será produtivo, pois, não conseguirá focar. 

Separe duas vezes ao dia para verificar essas notificações. Classifique os e-mails e mensagens em alta e baixa prioridade. No restante do dia, você restringe o uso de seu e-mail e telefone para se concentrar apenas no importante e que te fará ser produtivo.

9 – Faça uma revisão ao final do dia 

Revise a lista de tarefas no final do dia para avaliar o que você concluiu e o que pode ter feito com mais eficiência, bem como o que deve ser realizado amanhã.

Dessa forma você conseguirá medir o quanto você tem sido produtivo e o quanto tem evoluído nessa área. 

Gostou dos passos? Tente aplicá-los no seu dia.