Todos nós temos as mesmas 24h do dia. Mas o que fazemos com elas é o que faz toda a diferença e o que vai definir se seremos produtivos no dia, ou não. 

Aproveitar o seu tempo da forma certa é fundamental para aumentar sua produtividade. Se você quer saber como produzir mais durante o seu dia, você tem duas opções: 

• Dedicar mais horas do seu dia 
• Trabalhar de maneira mais inteligente 

A maioria das pessoas preferem a segunda opção. Pois além de você ser produtivo, ainda sobre um tempo para relaxar e ter um pouco de lazer. 

Se você quer ser mais produtivo no trabalho, faculdade, ou até mesmo com seus projetos pessoais, neste artigo você encontrará algumas dicas simples para aumentar sua produtividade e gerir melhor o seu tempo.

Vamos nessa? 🙂 

Descubra quanto tempo você leva em cada tarefa

Para ser uma pessoa com mais produtividade, você precisa ter o controle do seu tempo. Precisa se conhecer e saber quanto tempo você demora para fazer cada coisa. 

Portanto, a primeira lição de casa é ser intencional em ver no seu dia, quanto tempo você fica em cada tarefa, ou se faz muitas tarefas ao mesmo tempo… Lembrando que uma pessoa multitarefas não é uma pessoa produtiva, pois muitas vezes começa muita coisa, mas não termina nada. 

Uma ferramenta como o “Rescue Time” pode ajudar, informando exatamente quanto tempo você gasta em tarefas diárias, incluindo mídia social, e-mail, processamento de texto e aplicativos. Já parou pra olhar quanto tempo passa nas redes sociais? Espero que isso, pois elas são o inimigo número 1 da produtividade. 

Portanto, descubra quanto tempo você leva em cada tarefa, por mais “inútil” que ela seja. Isso te ajudará a controlar seu tempo e se planejar para ser mais produtivo no seu dia a dia. 

Faça pausas intencionais durante as tarefas 

Isso pode até ir contra o que estava esperando encontrar neste artigo, mas fazer pausas programadas podem te ajudar a melhorar sua concentração em cada tarefa, se tornando mais produtivo. 

Algumas pesquisas mostraram que fazer pausas curtas durante tarefas longas ajuda a manter um nível constante de desempenho; enquanto trabalha em uma tarefa sem interrupções, leva a um declínio constante no desempenho.

Hoje em dia existe a técnica pomodoro para te ajudar na produtividade e nessas pausas. Tem vários aplicativos com esse método que vai te ajudar a cronometrar quanto tempo trabalha e quanto tempo fará de pausa. No final do dia você verá o quanto conseguiu produzir mais! 

Defina prazos para cada tarefa 

Se você não consegue ser produtivo, é muito provável que você procrastine. E qualquer procrastinador só funciona com prazos. 

Por isso, se você é o tipo de pessoa que não consegue ser produtivo porque deixa tudo pra última hora, defina prazos pessoais para suas tarefas mesmo que elas não precisem de um.

Para tarefas ou projetos em aberto, tente definir um prazo e cumpra-o. Você pode se surpreender ao descobrir o quão focado e produtivo você pode ser quando tem um prazo para entregar 

Aprenda a dizer não 

Saiba priorizar as coisas, de fato importante, e saiba dizer não. Dessa forma você não apenas será mais produtivo, como vai aprender a ser produtivo nas coisas certas. 

E para priorizar, você precisa aprender a dizer não. Saiba priorizar coisas importantes, e pare de dizer sim, apenas porque não quer desagradar as pessoas. Dessa forma, será muito difícil ser produtivo. 

Pare de tentar ser multitarefas 

A maioria das pessoas acham que a capacidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo, é sinônimo de produtividade, mas não é. 

Embora tendemos a pensar na capacidade de executar várias tarefas como uma habilidade importante para aumentar a eficiência e produtividade, o oposto pode ser verdade. 

Os psicólogos descobriram que tentar executar várias tarefas ao mesmo tempo pode resultar em perda de tempo e produtividade. Em vez disso, crie o hábito de se comprometer com uma única tarefa antes de prosseguir para o seu próximo projeto.

Abandone o perfeccionismo 

Por mais que a maior parte das pessoas achem que não, o perfeccionismo tem resultados ruins na vida das pessoas, e principalmente na produtividade. 

A realidade é que nada é perfeito, e se ficarmos em busca da perfeição não vamos produzir absolutamente nada. 

É melhor concluir a tarefa e retirá-la da frente; do que ficar empurrando com a barriga. Se necessário, você sempre pode voltar e ajustá-la ou melhorá-la mais tarde. Mas não busque a perfeição, pois ela é inimiga da produtividade.

Seja proativo, e não reativo 

Não seja uma pessoa reativa, que não se planeja e apenas espera o que o dia tem pra te dar, dessa forma você não será produtivo, e vai viver reagindo ao ambiente externo. 

Permitir que telefonemas e e-mails recebidos determinem como você passa o dia significa que você fará tudo para os outros, e não produzirá o que você se propôs a fazer. 

Reserve um tempo para responder aos e-mails, mas não deixe que eles determinem como será o seu dia. Tenha um plano  no início de cada dia. e faça o possível para cumpri-lo. Isso te ajudará a ser mais produtivo. 

Desative suas notificações 

Para sermos produtivos e focados no que temos que fazer durante o dia devemos resistir as notificações do nosso celular. 

Durante o horário de trabalho, ou de qualquer outra coisas que esteja produzindo, desative as notificações.

Reserve um tempo do seu dia para responder mensagens, e mails, e outras coisas mais. Tudo isso faz parte de ser proativo ao invés de reativo. Sua produtividade irá saltar significativamente. 

Tente minimizar as interrupções externas 

O que pode nos atrapalhar de sermos menos produtivos são interrupções externas. 

Minimizar interrupções pode significar definir o horário de expediente, manter a porta fechada ou trabalhar em casa para projetos com tempo limitado.

Se você sentir necessidade de aumentar sua produtividade no trabalho, resista à tentação de passar mais horas ou coloque mais em seu calendário já cheio. Em vez disso, dê um passo atrás e pense em maneiras pelas quais você pode trabalhar de maneira mais inteligente , e não mais. Diminua as conversas com os colegas, por exemplo

Qual é seu próximo passo? 

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